Sistemas a Medida

Cuánto cuesta un sistema a medida en Perú (2026)

Por LDX Software·

Un sistema a medida en Perú cuesta, según los rangos que publican los proveedores, de S/ 5,000 a S/ 20,000 si es básico, de S/ 15,000 a S/ 55,000 si es mediano y de S/ 25,000 a S/ 150,000 o más si es un ERP. En LDX te cotizamos gratis en 48 h, y un sistema básico tarda 8–12 semanas. El alcance decide el resto: módulos, integraciones y usuarios.

¿Cuánto costaría tu proyecto?

Cotización gratis en 48 h
Entrega
8–12 semanas (sistema básico)
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Precio a medida según tu proyecto: te lo damos por escrito en 48 h, sin costo.

Cuánto cuesta un sistema a medida según su tipo

Casi ningún proveedor peruano publica un precio por tipo de sistema (inventario, CRM, facturación). Lo que sí publican son rangos por tamaño: cuántos módulos incluye, cuántos roles de usuario maneja y cuántas integraciones necesita. Por eso la tabla asocia cada tipo de sistema con la categoría de tamaño que mejor lo describe e indica de qué proveedor sale cada cifra. Revisamos esas páginas el 6 de noviembre de 2026; donde ninguna publica una cifra para ese tipo de sistema escribimos «Según alcance» en lugar de inventarla.

Dos aclaraciones antes de leer la tabla. Primero, ninguna de las páginas de rangos que consultamos indica si sus cifras incluyen IGV: pide a cada proveedor que te diga por escrito si su cotización lo incluye o lo suma aparte. Segundo, la columna «Plazo en LDX» es la nuestra: las 8–12 semanas corresponden a un sistema básico, mientras que los sistemas con varios módulos o migración de datos se planifican caso por caso.

Para ubicarte rápido: un sistema básico de uno a tres módulos ronda S/ 5,000 – S/ 20,000; al juntar ventas, inventario y facturación electrónica para una pequeña empresa el rango sube a S/ 15,000 – S/ 40,000; y un ERP completo por módulos se mueve entre S/ 25,000 y S/ 150,000 o más. El mercado es amplio porque el alcance también lo es.

Cuánto cuesta un sistema a medida según su tipo
Tipo de sistemaRango de mercadoPlazo en LDX
InventarioS/ 5,000 – S/ 20,000 si es un sistema básico (Adratech, DevSprinters)8–12 semanas (sistema básico)
Ventas o CRMS/ 5,000 – S/ 15,000 en versión básica de cotizaciones y seguimiento de clientes (Adratech); S/ 20,000 – S/ 55,000 si une CRM, ventas e inventario con 3–5 roles (DevSprinters)8–12 semanas (sistema básico)
Facturación electrónica SUNATSegún alcance. Dentro de un sistema de ventas + inventario + facturación SUNAT para una pequeña empresa: S/ 15,000 – S/ 40,000 (Adratech)Plazo según alcance
ERP por módulosS/ 25,000 – S/ 150,000 o más (PCEFACT, Alaz, Adratech, DevSprinters)Plazo según alcance

Factores que mueven el precio

Dos sistemas que se llaman igual, por ejemplo «inventario», pueden costar muy distinto. Lo que sube o baja el precio es el alcance, y estos son los factores que más pesan.

La mejor forma de que el precio no se mueva a mitad del camino es cerrar el alcance antes de empezar. En LDX hacemos un levantamiento de requerimientos con los usuarios clave de cada área y entregamos una especificación funcional que firmas antes de iniciar. Luego desarrollamos módulo por módulo, con demos en ambiente de pruebas: validas cada módulo antes de pasar al siguiente.

  • Cantidad de módulos. Un sistema de 1 a 3 módulos y uno de 4 a 6 pertenecen a rangos distintos: S/ 5,000 – S/ 15,000 frente a S/ 15,000 – S/ 40,000, según Adratech.
  • Integraciones. Conectar el sistema con SUNAT, una pasarela de pago o un sistema contable agrega horas de desarrollo y de pruebas. Adratech estima que cada integración puede sumar entre S/ 2,000 y S/ 15,000.
  • Roles y permisos. Un solo tipo de usuario es mucho más simple que administrador, vendedor, almacenero, gerente y cliente final, cada uno con sus propias vistas (DevSprinters).
  • Migración de datos. Pasar años de Excel o de otro sistema a uno nuevo exige limpiar, ordenar y validar la información. Alaz señala que, si un proyecto reúne más de tres de estos factores (integraciones, roles y permisos, migración de datos y requisitos de disponibilidad), el precio de referencia puede ser entre 50 % y 100 % mayor.
  • Usuarios y volumen. Un sistema para 5 usuarios es distinto a uno para 500 (Adratech): cambian los permisos, la seguridad, el rendimiento y el servidor.
  • Versión móvil. Una interfaz que se adapta al celular dentro del navegador cuesta mucho menos que una app nativa; Adratech calcula que una app móvil complementaria suma entre S/ 15,000 y S/ 60,000.
  • Reportes y dashboards. Los reportes simples cuestan poco; los indicadores a medida, la exportación a Excel o PDF y los paneles por área suman horas de trabajo.

Costos recurrentes: servidor, mantenimiento y soporte

El precio de desarrollo es la inversión inicial. Después hay costos mensuales o anuales que conviene presupuestar desde el primer día y que muchas cotizaciones no mencionan. Estas son las cifras públicas que encontramos:

En LDX el sistema se aloja en un VPS con copias de seguridad automáticas diarias. El servidor y los datos son tuyos y pueden estar en el proveedor que elijas (DigitalOcean, AWS o un servidor propio). Los primeros 60 días de soporte están incluidos; el mantenimiento continuo se cotiza aparte, y lo conversamos desde el inicio para que no haya sorpresas.

  • Servidor y hosting: entre S/ 200 y S/ 2,000 al mes según usuarios y tráfico (Adratech). Como referencia de infraestructura básica, un VPS de 2 GB de memoria cuesta USD 12 al mes en la lista de precios de DigitalOcean; el costo real depende del tamaño del sistema y de quién administra el servidor.
  • Mantenimiento y actualizaciones: entre 15 % y 25 % del costo inicial por año (Adratech); DevSprinters recomienda presupuestar entre 15 % y 20 %. En un sistema de S/ 20,000 eso equivale a entre S/ 3,000 y S/ 5,000 al año.
  • Soporte técnico continuo: Adratech lo ubica entre S/ 500 y S/ 3,000 al mes según el nivel de servicio; PCEFACT publica planes de soporte mensual desde S/ 300 al mes una vez terminada la garantía.
  • Licencias y servicios de terceros: variable. Un sistema a medida no cobra licencia por usuario, pero puede haber costos por correo transaccional, APIs, nube o un operador de facturación electrónica.

A medida vs. enlatado: ¿cuál conviene?

Un sistema enlatado (un SaaS o un ERP genérico) se contrata por suscripción y empieza a funcionar en días, pero tú te adaptas a su forma de trabajar. Uno a medida se construye para tus procesos y no cobra licencia mensual, pero exige una inversión inicial mayor y varias semanas de desarrollo. La comparación justa no es solo el precio del primer mes, sino el costo a tres años y cuánto tienes que cambiar tu operación para encajar.

DevSprinters hizo ese cálculo para una distribuidora mediana en Lima: un ERP genérico en suscripción, con S/ 0 – S/ 5,000 de puesta en marcha y S/ 800 – S/ 3,000 al mes, suma S/ 28,800 – S/ 113,000 a tres años; un sistema a medida de S/ 45,000 – S/ 80,000 con S/ 200 – S/ 600 al mes de mantenimiento suma S/ 52,200 – S/ 101,600. Es el ejemplo de un solo proveedor y de una empresa mediana, no una regla, pero muestra que a tres años los rangos ya se cruzan: lo enlatado pesa cada mes y lo a medida pesa al inicio.

Para necesidades muy estándar, lo enlatado gana. Si lo único que necesitas es emitir facturas y boletas, FACTUREX publica planes desde S/ 39 al mes (1 usuario, hasta 500 comprobantes mensuales) y NubeFacT desde S/ 70 al mes con IGV (hasta 500 comprobantes). No necesitas un sistema a medida solo para eso. La cuenta cambia cuando la facturación debe conectarse con tu inventario, tus rutas, tus comisiones o tus clientes.

Con LDX, el código y los accesos son tuyos: si un día quieres cambiar de proveedor, no quedas atado a nadie.

  • Conviene lo enlatado si tus procesos son estándar, necesitas empezar ya y puedes adaptarte al software.
  • Conviene lo a medida si tu operación tiene reglas propias, si pagas licencias por usuario que crecen con tu equipo o si necesitas unir varios sistemas en uno.
  • Conviene combinar si quieres emitir comprobantes con un operador de servicios electrónicos (OSE o PSE) autorizado por SUNAT y conectarlo a un sistema a medida que gestione el resto del negocio.

Cómo cotiza LDX y cómo se paga

En LDX no trabajamos con tarifas fijas, porque dos sistemas nunca son iguales. Precio a medida según tu proyecto: te lo damos por escrito en 48 h, sin costo. Lo que más pesa son los módulos y la complejidad; un sistema básico, como un inventario o un CRM sencillo, tarda 8–12 semanas.

Cotización gratis en 48 h y sin compromiso. La forma de pago es 50 % al iniciar y 50 % al entregar, adaptable según el proyecto. Los sistemas a medida incluyen capacitación al equipo, configuración del servidor (VPS) con copias diarias y 60 días de soporte.

Cómo comparar cotizaciones sin sorpresas

Una cotización barata puede salir cara si deja afuera lo que no se ve. Antes de decidir, pide a cada proveedor lo mismo y compáralas con la misma vara:

  • Alcance por escrito: módulos, roles de usuario, integraciones y migración de datos.
  • Si el precio incluye IGV y qué costos quedan fuera (servidor, licencias, certificados).
  • Cuánto cuesta el mantenimiento y qué soporte entra después de la entrega.
  • Quién queda como dueño del código, de los datos y de los accesos al servidor.
  • Plazos y forma de pago por hitos, no todo por adelantado.
  • Si hay demos por módulo para validar los avances antes de seguir.

Fuentes consultadas

Todas las cifras de mercado de este artículo salen de páginas públicas de proveedores, consultadas el 6 de noviembre de 2026. Son referencias, no cotizaciones: cada proveedor define su propio alcance.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un sistema de inventario a medida en Perú?

Entre los proveedores que publican rangos, un sistema básico de 1 a 3 módulos, como un inventario, va de S/ 5,000 a S/ 20,000 (Adratech publica S/ 5,000 – S/ 15,000 y DevSprinters, S/ 8,000 – S/ 20,000). En LDX te lo cotizamos gratis en 48 h, y uno básico tarda 8–12 semanas. Si además suma ventas, CRM o facturación electrónica, el precio sube según el alcance.

¿El precio de un sistema a medida incluye IGV?

Depende del proveedor. Las páginas de rangos que consultamos no aclaran si sus cifras lo incluyen, así que pide siempre por escrito si la cotización lo trae o se suma aparte. En LDX te lo indicamos en la cotización escrita, que es gratis y llega en 48 h.

¿Cuánto cuesta mantener un sistema a medida cada año?

Los proveedores que publican cifras sugieren presupuestar entre 15 % y 25 % del costo inicial por año para mantenimiento (Adratech; DevSprinters indica entre 15 % y 20 %), más el servidor, que según Adratech va de S/ 200 a S/ 2,000 al mes según el tamaño. En LDX los primeros 60 días de soporte están incluidos; después, el mantenimiento se cotiza aparte.

¿Sale más barato un sistema a medida o una suscripción mensual?

Depende del tiempo y del tamaño del equipo. En el ejemplo de DevSprinters para una distribuidora mediana en Lima, a tres años el ERP en suscripción suma S/ 28,800 – S/ 113,000 y el sistema a medida S/ 52,200 – S/ 101,600: los rangos se cruzan. Si solo necesitas emitir facturas, un plan enlatado desde S/ 39 al mes suele convenir más.

¿Cuánto tarda y cómo se paga un sistema a medida con LDX?

Un sistema básico tarda 8–12 semanas; los de varios módulos o con migración de datos se planifican según alcance. El pago es 50 % al iniciar y 50 % al entregar, adaptable según el proyecto, y el código y los accesos son tuyos. Cotización gratis en 48 h.

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